市司法局充分延伸公证行业服务触角,建立涉企涉外常态化沟通机制与办证绿色通道,实现专业化、精准化、智能化涉外法律服务供给。
一是“专业驱动”升级公证团队。选拔业务能力出众、实战经验丰富的公证员队伍组成“涉外公证人才库”。在现有涉外涉港澳台绿色专窗的基础上,开辟相关跨境业务的办证绿色通道,实行预约服务工作机制,为在外工作、经商等有特殊时间要求的当事人提供工作日延时和非工作日预约服务。同时,针对重点、难点案件,纳入典型案例板块,以案示范、以点带面,不断提高涉外法律服务水平。目前全市5家公证机构共有30名公证员,其中涉外公证员10名,具有办理涉外公证业务资格公证员本科及以上学历人才占比达100%,年人均参加涉外公证业务培训达24个学时。
二是“精准驱动”升级惠商举措。以企业涉外公证需求为依据,针对性优化升级、分级分类设置服务清单。根据多家跨境业务需求企业的办证目的,分为投资型、销售出口型、人员务工型等几大类别,在大目录之下建立“一企一清单”公证方案,实时更新办证需求,加大对涉外投资企业的公证供给。结合“公证+知识产权”的优势探索,依托移动存证平台,深化涉企融合交流、知识产权保护,主动提供数据存管、证据保全等公证服务,为涉外企业提供全方位的战略服务。今年以来,全市已办理各类公证2.3万余件,其中涉外公证2000余件,涉港澳台公证190余件。
三是“智能驱动”优化办事服务。以强化网络平台建设为数据赋能公证的关键环节,依托“宿迁数字公证中心”自主研发“远程视频公证平台”,同时在乡镇(街道)设立远程公证服务点44个,实现了公证申请、受理、审核、缴费、出证、送达的全流程在线办理。今年以来,已办理远程视频公证1300余件,其中服务点办理近70件。建立涉企主动对接机制,实地调研走访涉外企业,通过专人对接,挖掘企业在涉外生产、经营、投融资全过程中的公证需求。依托律师事务所在国外开设的分所平台和资源,创新构建“公证+涉外律师”联动互通、双向供给的涉外法律服务模式,为“走出去”的企业提供菜单式、定制化法律服务。
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